Jei biure prasideda kalbos apie kraustymąsi, ne vienam pradeda mausti galvą. Ir ne dėl stalų ar spintų, o dėl chaoso, kuris gali kainuoti daug daugiau nei baldų pernešimas. Kiekvienas verslas, planuojantis išsikelti iš senų patalpų ar įsikurti naujoje vietoje, turėtų stabtelėti ir pamąstyti – ar tam tikrai pasiruošta?
Pasikrauti stresą ar pasisamdyti profesionalus?
Pirmas svarbus dalykas – kam patikėsite visą procesą. Skirtumas tarp „draugo su mikroautobusu“ ir profesionalios įmonės dažniausiai pasimato tada, kai darbuotojai darbo dieną sėdi tarp nesupakuotų daiktų ir ieško nešiojamo kompiuterio įkroviklio.
Toks persikraustymas gali peraugti į savaitės trukmės sumaištį, o tai reiškia – prarastą laiką, pinigus ir galbūt net klientus. Būtent dėl to verslai vis dažniau renkasi Persikraustau.lt komandą, kuri išmano, ką reiškia įmonių perkraustymas ir kiek smulkmenų čia svarbu.
Ką verta aptarti dar prieš paimant pirmą dėžę
Panašu, kad didžiausia klaida – galvoti, jog kraustymas susijęs tik su baldais. Dažniausiai didžiausias galvos skausmas būna ne dėl spintų, o dėl kabelių, dokumentų, buhalterijos, elektronikos, apskaitos serverių ar net… kavos aparato. Viskas turi būti perkelta ne tik fiziškai, bet ir funkciškai – kad įjungus sistemą naujoje vietoje viskas veiktų be trikdžių.
Ką verta aptarti dar iš anksto:
- Koks yra prioritetas? Ar svarbiausia greitis, ar kuo mažesnis trikdis darbuotojams?
- Ką perkeliate patys, o ką perduodate profesionalams?
- Kokios yra saugumo taisyklės? Ką daryti su konfidencialiais dokumentais ar jautriais duomenimis?
- Ar reikės laikinų sandėliavimo sprendimų, jei į naujas patalpas galima įsikelti ne iš karto?
Kai kraustymasis tampa nauja pradžia
Įmonių perkraustymas dažnai reiškia daugiau nei fizinį perėjimą į naują erdvę. Tai puikus metas pergalvoti, kas versle veikia, o kas – trukdo. Kraustymosi metu kai kurie verslai pagaliau atsikrato senų, nenaudojamų archyvų, neveikiančios technikos ar net perdegusių darbo įpročių. Yra ir kita pusė – kai kurie atranda seniai pamirštus, bet vertingus dalykus, kurių per kasdienius darbus net nepastebėjo.
Pasitikėjimas – ne dokumentuose, o darbe
Didžioji dalis verslų prisipažįsta – kraustymosi metu labiausiai baugina ne pati fizinė jėga, o netvarka, vėlavimai, pasimetę daiktai ir prarastas laikas. Profesionalų komanda čia tampa kaip ramstis. Ne todėl, kad turi rašytines garantijas (nors tai irgi svarbu), o todėl, kad nuo pirmo kontakto parodo: žino, ką daro. Atvažiuoja laiku, užduoda tinkamus klausimus, suskaičiuoja laiką, pasiūlo realius sprendimus ir padeda net tada, kai atrodo, jog niekas nebeaišku.
Kada verta pradėti planuoti?
Geriau vakar nei rytoj. Nors mažoms įmonėms gali atrodyti, kad viską galima perkelti per vieną savaitgalį, realybė dažnai priverčia atidėti arba susidurti su nenumatytais stabdžiais. Todėl jei planuojate įmonių perkraustymą, skambinkite iš anksto. Bent kelių savaičių pasiruošimas leidžia apgalvoti net tai, apie ką net nepagalvotum.
Persikraustymas – ne tik sunkvežimiai ir dėžės. Tai galimybė susitvarkyti, atsinaujinti ir pradėti iš naujo. O jei šalia patikima komanda – naujas biuras tampa ne problema, o postūmiu.